Oficina Adquisiciones, Almacén e Inventarios

• Brindar acompañamiento en el desarrollo de los procesos de Adquisición de Bienes de mínima  cuantía con el fin de garantizar el desarrollo y ejecución de los procesos Misionales y de Gestión con calidad tomando como referencia los principios de eficiencia, eficacia, economía, celeridad y transparencia.
• Controlar los procesos pertinentes al seguimiento y legalización de bienes 

Brindar apoyo en el desarrollo de los procesos  en las unidades misionales y de gestión en condiciones óptimas, tomando como referencia los principios de eficiencia, eficacia, economía, celeridad y transparencia del uso de los recursos físicos de la universidad; igualmente la dirección y control de los procesos pertinentes a la legalización de los bienes.

Grupo líder, reconocido por su honestidad y trabajo sinérgico, en la satisfacción de las necesidades de la comunidad universitaria, mediante el suministro de información oportuna, fiable y de alta calidad,  basados en la eficiencia y eficacia de los recursos humanos, físicos y tecnológicos para contribuir al logro de los objetivos institucionales con transparencia y equidad.

Cobertura a Nivel Nacional en el tramite y gestión a solicitudes de necesidades de servicios y/o adquisiciones de bienes y elementos presentadas por las diferentes dependencias y centros regionales de la UNAD.

• Consolidar solicitudes de papelería para proyección anual y despachos trimestrales a los diferentes centros y dependencias.
• Recepcionar  y distribuir (a los centros y dependencias) bienes de consumo y devolutivos.
• Elaborar ingresos y salidas de elementos (consumo y devolutivos), emitir comprobantes.
• Recibir bienes inservibles y reubicar .
• Baja de los elementos inservibles reintegrados a bodega.
• Custodiar de elementos de consumo y devolutivos en almacén.
• Archivar comprobantes de entrada y salida de almacén.
• Generar informes periódicos a contabilidad: (entradas y salidas).

 Resultado: Inventarios individualizados y legalizados